Kamis, 12 April 2012

Jurnal Umum dengan Excel

MEMBUAT JURNAL UMUM
Untuk Kebutuhan sederhana kita dapat membuat Kolom jurnal umum yang secara otomatis menampilkan nama akun bila kolom Ref diisi dengan nomor akun.
Untuk memudahkan mempelajari materi ini sebaiknya anda mengerjakan secara bertahap dan yakin bahwa telah menguasai setiap bagian yang dipelajari sebelum melanjutkan mempelajari materi berikutnya.
A. TABEL AKUN
Kunci utama pembuatan format akuntansi dengan excel adalah Tabel Akun. Untuk pembuatan tabel akun maka kita harus paham benar klasifikasi akun neraca. Sedangkan penomoran akun harus tersusun berdasarkan data value atau data label yang diurutkan ( sort ) secara Ascending ( dari yang terkecil sampai yang terbesar ).
Untuk keperluan Kolom juran harus dibuat daftar akun terlebih dahulu.
Langkah pertama pada lembar kerja baru Sheet1 buatlah tabel akun di bawah ini. Selanjutnya ganti nama Sheet1 menjadi AKUN

Untuk memudahkan dalam pembuatan rumus selanjutnya akun tabel yang kita buat sebaiknya diberi nama dengan cara :
a. Pada sheet AKUN blok tabel dari A3 sampai dengan sel B34
b. Kemudian klik menu Insert, Name, Define,
c. Selanjutnya pada kolom Names in workbook tulis akun
d. OK

B. JURNAL UMUM
Untuk transaksi-transaksi selain kas , pembelian kredit dan penjualan kredit dicatat dalam jurnal umum.
Sebagai contoh buatlah bentuk kolom Jurnal Umum pada sheet berikutnya sebagaimana di bawah ini.
Selanjutnya nama sheet diganti menjadi JU
Jumlah baris disesuaikan dengan kebutuhan. Untuk contoh buatlah kolom sampai baris ke 50.
Sedangkan pada baris 51 buat kolom jumlah untuk cek keseimbangan antara Debet dan Kredit

1. Tanggal
Kolom tanggal dapat diformat sesuai keinginan tampilan. Langkah Format persis sama dengan format tanggal pada jurnal kas.
2. Keterangan
Diisi dengan keterangan transaksi ,
3. Nama Akun
Kolom nama akun akan kita buatkan formula dimana setiap pengisian nomor akun pada kolom REF maka kolom Nama Akun akan secara otomatis berisi nama akun yang sesuai. Karena format kolom seperti Jurnal Umum maka kita membuat formula untuk data yang di sebelah kredit nama akun akan masuk 3 spasi dari kiri
Untuk pembuatan formula nama akun lakukan cara sebagai berikut :
- Letakkan kursor pada sel C6 kemudian ketik rumus berikut ini :
=IF(D6=”";”";IF(F6>0;” “&VLOOKUP(D6;AKUN;2;0) ;VLOOKUP(D6;AKUN;2;0)))
-Selanjutnya copy formula tersebut untuk semua baris di bawahnya.
Untuk menguji kebenaran formula cobalah isi data berikut :
Sel D6 isi nomor akun 112
Sel D7 isi nomor akun 511
Sel E6 isi nilai 200.000
Sel F7 isi nilai 200.000
Jika formula benar maka akan tampil sebagai berikut :


Tidak ada komentar:

Poskan Komentar